7 razloga zašto bi trebalo da imate program za evidenciju radnog vremena

Sistemi za evidenciju prisustva radnika na poslu nisu nikakvo novo rešenje savremenog doba. Ranije su se mogli videti portiri sa sveskom u koju unose imena, a negde i mašine sa bušenim karticama, velikom polugom i još većim satom. Te kartice su, sa zapisom vremena ulaska i izlaska, služile da bi se na kraju dobio spisak prisutnosti radnika na poslu.


Međutim, ove metode za kontrolisanje zaposlenih i evidenciju radnog vremena su značajno napredovale u odnosu na vreme kada je šef stajao iza leđa zaposlenog i pomno pratio njegove poteze. Sada je tu metodu zamenio tzv. inteligentan softver koji predstavlja automatizovani način supervizije i evidencije radnog vremena, kojim se analizira ponašanje i učinak zaposlenih tokom formalnog radnog vremena. Postoje brojni razlozi zašto poslodavci i supervizori žele da imaju uvid u to šta i koliko zaposleni rade tokom radnog vremena, a neke od najvažnijih ćemo predstaviti u ovom tekstu.

1. Praćenje prisustva

Vreme prijavljivanja i odjavljivanja je vrlo važan podatak kojim se pomoću programa za evidenciju radnog vremena prati i meri fizičko prisustvo zaposlenog na radnom mestu. U velikim kompanijama, u kojima postoji više stotina zaposlenih, ovaj parametar se može meriti samo pomoću ovakvog softvera, jer se dešava da se šefovi i zaposleni ne viđaju i po nekoliko dana i da je fizički nemoguće iskontrolisati toliko veliki broj zaposlenih.

2. Rešenje za fleksibilan radni raspored

Kreativne pozicije u firmama zahtevaju fleksibilan pristup pri čemu je relevantan samo broj odrađenih radnih sati. Globalni trendovi utiču na sve veću pojavu situacija u kojem predstavnici iz potpuno različitih delova sveta rade u istom timu, tako da je bez evidencije gotovo nemoguće pratiti radne sate, odnosno odrediti njihov radni učinak, a samim tim i preciznu isplatu.

3. Kontrola na daljinu

Vlasnici kompanija, odnosno poslodavci, su uglavnom vrlo zauzeti ljudi. Ipak, velika većina njih želi da konstantno ima uvid u stanje u svojoj firmi. Praćenje situacije u firmi i nadgledanje zaposlenih je ovim programom za evidenciju radnog vremena značajno olakšano, čak i ako se nalazite na službenom putu ili letovanju.

4. Smanjuje bespotrebno rasipanje novca

Izračunavanje platnih iznosa na osnovu produktivnih radnih sati je novi trend koji se javlja u velikim korporacijama. Šefovi više ne žele da budu prevareni od strane lukavih radnika koji traže od svojih kolega da se uloguju umesto njih, i zato se samo aktivno radno vreme zaposlenih, koje se meri u ovom programu, uključuje u odrađene sate.

5. Utiče na produktivnost zaposlenih

Svest osoblja o tome da njihovi nadređeni, preko programa za evidenciju radnog vremena, dobijaju precizne izveštaje o njihovom prisustvu, odnosno odsustvu na poslu, znatno utiče na njihovu produktivnost, jer niko ne želi da bude primećen u neradu ili opomenut od strane šefa. Tako da se uz program za evidenciju radnog vremena zaposleni bolje organizuju i nivo radne discipline se podiže vrlo brzo.

6. Idealan za prekovremene radne sate

Ako uzmemo u obzir da određena kompanija plaća zaposlenima prekovremene sate, ti podaci, takođe, treba da budu precizni. Potreba da se radi prekovremeno nije prouzrokovana samo povećanim radnim zadacima, već i nekim skrivenim razlozima koji mogu biti: kašnjenje ili nedolazak na posao, neproduktivnost tokom radnog vremena, nepotrebno korićenje interneta itd.

7. Dostupni izveštaji u svakom trenutku

Različite vrste izveštaja su raspoložive poslodavcu u ovom programu za evidenciju radnog vremena. Statistike prijava i odjava, izuzeci kao što su povreda radnog vremena, pregledi transakcija, usaglašavanje prijava i radnog vremena u odnosu na zadate vremenske okvire, neobično mnogo pomažu u raspoređivanju osoblja, planiranju godišnjih odmora i dobijanju neophodnih informacija o sistemu i uređajima.


Program za evidenciju radnog vremena je moderan sistem koji svaka kompanija mora imati. Implementacijom ovog programa štedite najvredniji resurs – vreme. Kad se vreme optimalno, racionalno i produktivno utroši, onda su svi drugi troškovi manji, a rezultati daleko kvalitetniji i profitabilniji. Dobra organizacija vremena je izazov za sve delatnosti, a naročito za one kompanije koje imaju veliki broj zaposlenih koje je fizički nemoguće ispratiti po pitanju produktivnosti i efikasnosti u toku radnog vremena.